Affidare la consegna del Telepass a una persona di fiducia è una soluzione pratica, ma richiede attenzione a semplici formalità: una delega correttamente redatta tutela sia il titolare dell’abbonamento sia chi effettua la consegna. In questa guida, scritta da un autore esperto nelle procedure di servizio al cliente, troverai istruzioni chiare su come compilare la delega, quali documenti allegare, come presentarsi al ritiro e quali controlli effettua l’operatore. Propongo inoltre un modello pronto all’uso, esempi di compilazione, una checklist dei documenti utili e suggerimenti per gestire eventuali problemi o richieste aggiuntive del servizio. Seguendo questi passaggi limiterai ritardi e rischi, assicurando una consegna sicura e conforme alle normative del fornitore.
Come scrivere una delega per consegna Telepass
Per redigere correttamente una delega per la consegna di un dispositivo Telepass è importante mantenere un linguaggio chiaro e formale, includere tutti i dati anagrafici e identificativi sia del delegante sia del delegato, precisare con esattezza l’oggetto della delega (ritiro del Telepass e, se necessario, facoltà di firmare per ricevuta), indicare il periodo di validità della delega e accompagnare il documento con le copie dei documenti d’identità richiesti. La forma deve essere semplice ma completa: iniziare con l’indicazione del dichiarante (nome e cognome per esteso), il luogo e la data di nascita, il codice fiscale e la residenza completa, in modo che non ci siano dubbi sull’identità della persona che autorizza; proseguire con l’indicazione corrispondente del delegato (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo e numero e tipo di documento di identità che il delegato presenterà al momento del ritiro). È opportuno specificare il riferimento contrattuale o il numero di abbonamento Telepass, oppure chiedere esplicitamente la consegna del dispositivo Telepass relativo all’intestazione del contratto, in modo che l’operatore sappia esattamente quale pratica o apparecchio consegnare. Se la delega ha una validità limitata a una singola consegna, scrivere la data o l’intervallo di date in cui la delega è valida; se invece si tratta di una delega più ampia, precisare i limiti e le eventuali condizioni. Nel testo si dovrebbe indicare chiaramente che il delegato è autorizzato a ritirare il dispositivo e a firmare per ricevuta e accettazione, se si intende concedere anche questa facoltà.
Il linguaggio giuridico può essere contenuto ma deve includere una formula esplicita di autorizzazione, ad esempio “con la presente delego” seguita dalla specifica dell’azione consentita: ritiro del dispositivo Telepass identificato con il numero o collegato al contratto n. X, sottoscrizione della ricevuta di consegna e ritiro di eventuale documentazione accessoria. È fondamentale apporre la firma autografa del delegante: molte società richiedono la firma in originale (non una semplice stampa), quindi la delega dovrebbe essere stampata e firmata a mano dal titolare. Accanto alla firma è buona norma indicare il luogo e la data di sottoscrizione per autenticare temporalmente l’incarico. Infine, allegare copia del documento d’identità del delegante (fronte/retro ben leggibile) e specificare che il delegato si presenterà con il proprio documento d’identità in corso di validità; questo permette al personale incaricato di verificare la corrispondenza tra la delega e i documenti esibiti.
Esempio di testo utilizzabile come delega, da personalizzare con i dati richiesti:
Io sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a a [Luogo] il [Data], codice fiscale [Codice Fiscale], residente in [Indirizzo completo], con la presente autorizzo il/la Sig./Sig.ra [Nome Cognome del delegato], nato/a a [Luogo] il [Data], codice fiscale [Codice Fiscale del delegato], in possesso del documento d’identità n. [Numero e tipo di documento], rilasciato da [Ente] il [Data rilascio], a ritirare presso [indirizzo o sede dell’ufficio Telepass/centro servizi] il dispositivo Telepass relativo al contratto n. [Numero contratto] intestato a me, nonché a firmare per ricevuta e accettazione della consegna e della documentazione correlata. La presente delega è valida esclusivamente per il ritiro del dispositivo sopra indicato e ha validità dal [Data inizio] al [Data fine] / per la giornata del [Data]. Dichiaro di allegare copia del mio documento di identità a corredo della presente delega e confermo che il delegato si presenterà con il proprio documento in corso di validità per le necessarie verifiche. Luogo e data: [Luogo], [Data]. Firma: ______________________________
In allegato copia del documento d’identità del delegante e copia del documento d’identità del delegato. Se la delega riguarda un contratto intestato a una società, è consigliabile redigere la delega su carta intestata dell’azienda o allegare documento che attesti i poteri del rappresentante che firma, indicando cognome, nome, ruolo e riferimento societario, e allegare anche documento d’identità del rappresentante.
Modello delega per consegna Telepass
Il/La sottoscritto/a __________, nato/a il __________ a __________, residente in __________, via __________ n. __________, codice fiscale __________, titolare del contratto Telepass n. __________, con documento d’identità (tipo e numero) __________ rilasciato da __________ il __________, con la presente
delega il/la Sig./Sig.ra __________, nato/a il __________ a __________, residente in __________, via __________ n. __________, codice fiscale __________, con documento d’identità (tipo e numero) __________ rilasciato da __________ il __________,
a ritirare per mio conto il dispositivo Telepass e la relativa documentazione presso __________ e a sottoscrivere tutti gli atti e i moduli necessari alla consegna.
Luogo e data: __________
Firma del delegante: __________
Allego copia del documento d’identità del delegante: __________
Allego copia del documento d’identità del delegato: __________