Guidare un veicolo con targa prova comporta responsabilità specifiche e vincoli normativi che richiedono chiarezza tanto da parte del delegante quanto del delegato. Questa introduzione offre una panoramica essenziale per orientarsi nella procedura di delega: perché serve, chi può rilasciarla, quali documenti sono necessari e quali limiti e obblighi vanno rispettati per circolare in sicurezza e nel rispetto della legge. Affronteremo i casi più comuni — concessionarie, officine, prove su strada da parte di costruttori e collaudi — evidenziando le differenze operative e i rischi amministrativi e penali in caso di violazioni. L’obiettivo è fornire indicazioni pratiche e aggiornate, accompagnate da modelli e suggerimenti per compilare correttamente la delega, conservare le prove e gestire eventuali controlli delle forze dell’ordine. Conoscerete inoltre le responsabilità assicurative e come comportarsi in caso di incidente o contestazione, per trasformare un adempimento burocratico in un processo chiaro, sicuro e conforme.
Come scrivere una delega per guidare con la targa prova
Per redigere una delega destinata a consentire a una persona di guidare un veicolo munito di targa prova è necessario adottare un linguaggio chiaro, formale e privo di ambiguità, riportando con precisione tutte le informazioni identificative di chi delega, di chi riceve la delega e del mezzo interessato, oltre alle condizioni e ai limiti della facoltà concessa. Il documento deve aprirsi con l’enunciazione completa dei dati anagrafici del delegante: nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale e riferimenti del documento di identità (tipo di documento, numero, autorità che l’ha rilasciato e data di rilascio). Se il delegante agisce in qualità di legale rappresentante di una società o di un esercente autorizzato (ad esempio una concessionaria), occorre indicare anche la qualifica rivestita e i riferimenti societari pertinenti.
Analogamente è indispensabile descrivere con la massima precisione l’identità del delegato, includendo nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, domicilio, codice fiscale, tipologia e numero di patente e l’ente che l’ha rilasciata con la relativa data di scadenza; questo assicura che gli organi di controllo possano verificare la regolarità della guida rispetto alla categoria di patente richiesta. Per il veicolo devono comparire marca, modello, colore, numero di telaio (VIN) e la targa prova assegnata; vanno citati eventuali numeri o riferimenti del provvedimento amministrativo che ha autorizzato l’apposizione della targa prova e la polizza assicurativa applicabile, in modo che non permangano dubbi sulla copertura e sulla legalità dell’uso del mezzo.
La delega deve poi specificare con chiarezza l’oggetto e l’estensione dell’autorizzazione: indicare esplicitamente che il delegante autorizza il delegato a condurre il veicolo munito di targa prova e precisare se l’autorizzazione è limitata a determinate date e orari, a un percorso o territorio determinato, a una determinata attività (ad esempio prove su strada, trasferimento al luogo di revisione o a un’area fieristica), oppure se è concessa per un periodo continuativo. È altresì opportuno includere una clausola che disciplini la responsabilità in relazione all’uso della targa prova, chiarendo chi assume eventuali oneri amministrativi o sanzionatori durante il periodo di validità della delega, senza però utilizzare formule vaghe: la definizione dei rapporti di responsabilità deve essere esplicita per evitare contestazioni successive.
La formulazione linguistica deve prevedere altresì una dichiarazione di accettazione da parte del delegato, con una frase che attesti il suo impegno a rispettare le norme del codice della strada e le condizioni stabilite nella delega, nonché a munirsi di tutta la documentazione richiesta durante la guida del veicolo. È fondamentale inserire data e luogo di sottoscrizione del documento e la firma autografa del delegante; la firma del delegato può essere richiesta come presa d’atto formale. Poiché le forze di polizia possono esigere la verifica dell’identità e dell’autenticità della delega, conviene allegare al documento copia dei documenti di identità di entrambi, copia della patente del conducente e copia del documento che attesta l’iscrizione o l’autorizzazione della targa prova.
In alcuni casi la semplice sottoscrizione del delegante può essere sufficiente, mentre in altri può rendersi necessaria l’autentica della firma da parte di un pubblico ufficiale o di un notaio: tale esigenza dipende dalla prassi delle autorità competenti e dalle specifiche disposizioni amministrative in vigore. Pertanto è consigliabile indicare nella delega la disponibilità a mostrare i documenti originali su richiesta e, in situazioni di particolare delicatezza o per evitare contestazioni, procedere all’autentica della firma o alla redazione del documento davanti a un pubblico ufficiale.
Lo stile deve rimanere formale e privo di formulazioni generiche, evitando abbreviazioni e soprannomi, e ogni dato riportato deve corrispondere esattamente ai documenti ufficiali. La delega non deve eccedere nella generalità: la specificità tutela entrambe le parti e facilite le verifiche da parte degli organi di controllo. Infine, conservare copie firmate per il delegante e per il delegato, aggiornare o revocare la delega per iscritto nel momento in cui venga meno la necessità dell’autorizzazione e informarsi sulle norme nazionali e locali che regolano l’uso delle targhe prova sono accorgimenti pratici che riducono il rischio di contestazioni. Se si hanno dubbi sull’appropriatezza del contenuto o sulle implicazioni giuridiche, rivolgersi a un professionista legale per la verifica e l’eventuale redazione formale.
Modello delega per guidare con la targa prova
Il/La sottoscritto/a __________, nato/a a __________ il __________, residente in __________, via __________ n. __________, codice fiscale __________, documento d’identità (tipo e n.) __________ rilasciato da __________ il __________, in qualità di proprietario/legale rappresentante di __________, con sede in __________,
DELEGA
a favore del/la Sig./Sig.ra __________, nato/a a __________ il __________, residente in __________, via __________ n. __________, codice fiscale __________, patente di guida n. __________ rilasciata da __________ il __________, documento d’identità (tipo e n.) __________ rilasciato da __________ il __________,
ad effettuare la guida del veicolo: marca __________, modello __________, telaio (VIN) __________, targato con targa prova n. __________, per il periodo dal __________ al __________, con la finalità di __________.
Il/La delegante dichiara che il veicolo è coperto da polizza assicurativa n. __________ emessa da __________ con scadenza __________ e che il/la delegato/a è in possesso dei requisiti e dei documenti necessari per la guida. La presente delega è valida unitamente a copia del documento d’identità del delegante e del delegato e alla documentazione relativa alla targa prova.
Luogo __________, data __________
Firma del delegante __________________________
Firma del delegato (presa visione) __________________________