Delegare la presentazione di una SCIA è una scelta pratica che richiede però attenzione: anche quando l’incarico viene conferito a un professionista o a un rappresentante, la responsabilità sostanziale degli atti e delle dichiarazioni resta legata al soggetto intestatario della pratica, salvo diverse previsioni normative. Questa guida fornisce indicazioni operative e modelli utili per redigere una delega formale corretta — indicazione del delegante e del delegato, ambito e durata dell’incarico, modalità di sottoscrizione (cartacea o digitale), documenti allegati e modalità di invio telematico — e spiega come conservare le prove di conferimento dell’incarico e dell’avvenuta presentazione.
Troverai inoltre le principali verifiche da compiere prima di delegare (controllo dei requisiti del professionista, verifica di firme digitali e di identità, congruenza della documentazione tecnica) e i rischi più comuni da evitare, come deleghe troppo generiche o mancata autorizzazione alla gestione degli accessi ai portali della PA. Infine offriamo suggerimenti pratici per comunicare con l’ufficio comunale competente e per predisporre una delega conforme alle modalità di trasmissione richieste (PEC, SPID, firma digitale), così da ridurre tempi e contestazioni. Seguendo questi passi avrai una procedura chiara, tracciabile e adeguata alle esigenze amministrative e di tutela.
Come scrivere una delega per presentazione SCIA
Per redigere una delega destinata alla presentazione di una SCIA è necessario costruire un documento chiaro, completo e formalmente corretto, in cui la volontà del delegante di conferire poteri al delegato risulti inequivocabile e rispetti le esigenze istruttorie dell’ufficio comunale o dello sportello unico competente. La prima parte del testo deve identificare con precisione il soggetto che conferisce la delega: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e, se del caso, la qualifica con cui interviene (proprietario, legale rappresentante di società, amministratore, ecc.). Occorre quindi individuare con altrettanta precisione il delegato, fornendo i suoi dati anagrafici completi, il codice fiscale e l’indirizzo, nonché eventuali riferimenti professionali rilevanti come il numero di iscrizione a un albo professionale o la partita IVA, quando il delegato sia un professionista incaricato di seguire l’iter amministrativo.
Il corpo della delega deve esplicitare in termini inequivocabili l’oggetto dell’incarico e l’ambito dei poteri conferiti: la facoltà di presentare la SCIA relativa a un intervento definito e localizzato, di sottoscrivere e protocollare documenti a tal fine, di integrare la documentazione, di ritirare ricevute o comunicazioni dall’ufficio e, se necessario, di rappresentare il delegante in successive incombenze connesse al procedimento amministrativo. È importante precisare l’indicazione del procedimento e dell’oggetto (ad esempio l’indirizzo dell’immobile e la natura dell’intervento), in modo che non vi siano ambiguità sul mandato conferito. Se si intende concedere la possibilità di sub-delega, vanno definite le condizioni e i limiti; se si preferisce vietarla, la delega dovrà recare la specifica clausola di divieto.
La delega deve contenere la durata del mandato o, in alternativa, la sua efficacia fino a espressa revoca, con indicazione della data a partire dalla quale il delegato è autorizzato ad agire. È opportuno inserire una frase che autorizzi il trattamento dei dati personali ai soli fini del procedimento, in conformità alla normativa sulla protezione dei dati, e precisare i recapiti utili per le notifiche e le comunicazioni, compresi eventuali indirizzi PEC e numeri telefonici.
In termini di documentazione allegata, la prassi amministrativa richiede l’accompagnamento della copia del documento di identità del delegante e del delegato, e, nel caso in cui il delegante agisca per conto di una società o altra persona giuridica, della documentazione che attesti la rappresentanza o i poteri del sottoscrittore (visura camerale aggiornata, verbale di nomina, statuto o altro documento probatorio). Se la presentazione avviene in via telematica è necessario adeguare la forma alla normativa sulla documentazione digitale: la delega firmata in originale andrà scannerizzata e allegata secondo le modalità richieste dall’interfaccia telematica, oppure sottoscritta con firma digitale qualificata se questo è espressamente richiesto dal portale comunale o dallo sportello unico; occorrerà inoltre allegare copia digitale dei documenti d’identità concordemente alle specifiche tecniche richieste.
La sottoscrizione della delega dev’essere autografa se il documento viene presentato in forma cartacea; quando la presentazione avviene via PEC o attraverso una piattaforma telematica, è necessario verificare se l’ente richiede la firma digitale o se è sufficiente la scansione della delega firmata a mano accompagnata dalle copie dei documenti identificativi. Nel caso di imprese o associazioni, la firma del delegante deve essere quella della persona effettivamente legittimata a rappresentare la società e, se la legge o il regolamento dell’ente lo prevedono, occorre allegare la documentazione che provi tale legittimazione.
Infine, è buona regola includere una dichiarazione che solleva l’ufficio da oneri ulteriori e che attribuisce al delegato la responsabilità di ricevere le comunicazioni inerenti la SCIA; occorre altresì inserire data e luogo di sottoscrizione, nonché la firma leggibile del delegante. Prima di completare il documento conviene sempre consultare le prescrizioni specifiche del comune o dello sportello unico competente per il territorio, perché possono esserci requisiti integrativi o formalità particolari da rispettare per la valida presa in carico della pratica.
Modello delega per presentazione SCIA
Il/La sottoscritto/a __________ (nome e cognome), nato/a a __________ il __________, residente in __________, via __________ n. __________, CAP __________, codice fiscale __________, telefono __________, e-mail __________,
in qualità di (barrare o indicare) titolare / legale rappresentante / mandatario di __________ (denominazione impresa/ente/soggetto), con sede legale in __________, via __________ n. __________, CAP __________, partita IVA __________, codice fiscale __________,
DELEGA
a favore del/la Sig./Sig.ra __________ (nome e cognome), nato/a a __________ il __________, residente in __________, via __________ n. __________, CAP __________, codice fiscale __________, documento d’identità (tipo) __________ n. __________ rilasciato da __________ il __________, telefono __________, e-mail __________,
a presentare, sottoscrivere e ritirare, anche per via telematica, la Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) relativa a: ______________________________________________________________ (descrizione dell’attività e/o intervento), presso il Comune di __________, Ufficio __________, per l’immobile sito in __________, via __________ n. __________, particella/CF/identificativi catastali __________, con ogni conseguente atto, integrazione e dichiarazione necessari e/o richiesti dagli uffici competenti, nonché a depositare documentazione tecnica, ritirare ricevute, copie e comunicazioni, e a compiere ogni altra operazione strumentale e consequenziale al corretto procedimento istruttorio.
La presente delega comprende altresì il potere di firmare dichiarazioni e autocertificazioni ai fini dell’istruttoria, nonché di conferire e ritirare eventuali certificati e documenti relativi alla pratica.
Si allegano alla presente copia del documento d’identità del delegante e del delegato.
Luogo di rilascio: __________
Data: __________
Firma del delegante: __________
Firma del delegato: __________